5 טיפים לתכנון אירוע עסקי מבלי לקרוע את הכיס

אירועים עסקיים נועדו לחזק את הארגון כלפי פנים וכלפי חוץ, והם לא חייבים להיות יקרים. 5 טיפים של התנהלות כלכלית, תכנון ויישום אירוע עסקי ששומר על מסגרת תקציבית

תוכן עניינים

מרבית האירועים העסקיים של ימינו נועדו ראשית לחזק את הקשר עם עובדי החברה ולייצר מחויבות לארגון לצד העברת מסרים, להנחלת תרבות ארגונית, למיתוג כללי ואף למינוף היבטי מכירות ושיווק. ישנם מספר סוגים של אירועים עסקיים (אירוע חברה, כנס עסקי וכו') המיועדים למטרות שונות, כאשר בתכנון כל אירוע יש ליישם את מטרת האירוע כמטרת על בכל שלבי תכנון המקדימים.

בעלי חברות וארגונים בישראל מכירים יותר ויותר בשנים האחרונות בתועלת ובחשיבות הגדולה של אירועים אלו לארגון, לרווחת העובדים ולמטרותיו העסקיות, אולם חלקם חוששים מעלויות גבוהות אשר לא ניתן בהכרח לכמת באופן ישיר וברור את התפוקה והתועלת מן האירוע.

במטרה שלא לוותר על הכלי החשוב האמור, ריכזנו עבורכם מספר טיפים מרכזיים לטובת התנהלות כלכלית, תכנון ויישום האירוע תוך שמירה על מסגרת תקציבית שפויה ובהתאמה למטרות הארגון:

תכנון מראש

לפני הכל, חשוב כאמור להתייחס לאירועים הללו ככלי לקידום מטרות ויעדי הארגון ולתקצב אותם מראש בתכנון התקציב השנתי. את בחירת סכום ההקצאה יש לבצע בהתאם לכמות העובדים הצפויים להשתתף באירוע (עלות למשתתף), לצד קביעת עלות כוללת שתהווה אחוז מסוים מן התקציב כולו. אם הדבר מתאפשר, מומלץ לתקצב מספר סוגי אירועים עסקיים בשנה תוך חלוקה לאירוע ראשי דוגמת ערב חברה ו/או יום כיף לעובדים, לצד אירועים משניים דוגמת ערבי צוות וגיבוש, הרמות כוסית בחגים וכדומה.

מיקום מנצח

מיקום האירוע הוא לרוב עיקר העלות אולם גם החותם להצלחתו. חשוב לבחור בלוקיישן ראוי תוך התאמה למסגרת התקציבית שנקבעה, כאשר יש להקדיש את ההשקעה הנדרשת במטרה לייצר חוויית אירוח ובילוי מושקעת בעבור העובדים ואורחי האירוע. חשוב גם לבחור במקום בעל נגישות לתחבורה ציבורית ולרכבים פרטיים, חניה ושילוב בין תנאי חוץ למתחם סגור בהתאמה לעונת השנה. לרוב לא מומלץ לקיים אירועי חברה במתחם העבודה.

מועד נוח

בחירת מועד מתאים לאירוע יכולה לחסוך כסף רב בעלויות, כאשר לדוגמא קיום אירוע בעונת החורף בשל הירידה הכללית בביקוש לאירועים (בעיקר פרטיים) יהיה לרוב משתלם יותר, כמו גם קיום אירוע בימים ראשון או שני הנחשבים למבוקשים פחות, ביחס לימי חמישי המבוקשים יותר לצרכי אירועים, הופעות וכדומה.

הסעדה ואוכל

אוכל הוא חלק בלתי נפרד בכל אירוע ישראלי לרבות אירועים עסקיים בהם מצפים העובדים והאורחים לתפנוקים של ממש. חשוב להתאים את סגנון הארוחה לסגנון האירוע כולו, לבחור בתפריט מגוון ולספק לאורחים תחושת עושר קולינרי כלל האפשר במסגרת התקציב. עם זאת, ניתן לשלב גם ארוחות בקונספט בזבזני וראוותני פחות למשל באמצעות דוכני מזון, מלצרים מסתובבים עם מגשי אירוח וכו'.

בידור ותוכן

באירועי חברה נהוג לספק לאורחים תוכן מעניין ולא להסתפק בנאום התודות של המנכ"ל. ניתן למצוא כיום מרצים רבים בתחומי העשרה שונים, אשר מספקים ערך מוסף ועניין ואינם גובים סכומי עתק, כמו גם סטנדאפיסטים מתחילים או מוזיקאים צעירים. על מנת שלא ליפול אל מול מרצה/אומן שאינו מקצועי ועשוי להותיר טעם רע – מומלץ להשקיע ולצאת להופעה/הרצאה אמורה, בין אם מקבל ההחלטה עצמה ובין אם נציגות מטעמו.  

מה יכול לחסוך משמעותית בהוצאות על אירוע חברה?

תכנון תקציב מראש ולפיו אוכל ומקום לאירוע ובחירת תאריך בזמן מבוקש פחות

איך אפשר להפוך אירוע חברה למעניין?

על ידי הוספת תוכן מעניין לאירוע- בין אם הרצאה, מופע מוזיקלי או סטנדאפ.

* כל האמור באתר מאניטיים הוא מידע כללי בלבד ואין לראות בו ייעוץ. אנחנו לא יועצי השקעות, סוכני ביטוח או יועצי פנסיה, אנחנו כן אוהבים שלאנשים יש יותר כסף פנוי ושמחים לעזור בזה.

קבלו פרק בחינם מתוך הספר חצי מליון ש"ח עד גיל 35 שבכתיבה בימים אלו!

17 אפיקי השקעה

רעיונות ל-17 אפיקי השקעה שיגדילו לכם את ההכנסות.
חלקם יותר נגישים ופשוטים, חלקם יותר מוכרים, כמה יפתיעו אתכם. את כולם כדאי להכיר כי כל אחת מהן היא דרך לעשות כסף.

שיתוף

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp

לקבלת הצעה לפתיחת קופת גמל להשקעה וקרן השתלמות

המלצות קריאה

אולי תאהבו גם

מאמר אקראי מהאתר שלנו. גלו משהו חדש על לעשות כסף!

קבלו פרק בחינם מתוך הספר חצי מליון ש"ח עד גיל 35 שבכתיבה בימים אלו!

17 אפיקי השקעה

רעיונות ל-17 אפיקי השקעה שיגדילו לכם את ההכנסות.
חלקם יותר נגישים ופשוטים, חלקם יותר מוכרים, כמה יפתיעו אתכם. את כולם כדאי להכיר כי כל אחת מהן היא דרך לעשות כסף.

נושאים עיקריים

לקריאה נוספת

קרנות גידור
שיתופי פעולה

קרנות גידור

קרנות גידור מוקמות על ידי אנשים פרטיים ומתמחות בהשקעות מסיומות. אין ספק כי קרנות גידור יכולות להניב תשואות גבוהות אך הדבר תלוי בקרן בה אתם משקיעים.

קריאה נוספת >>

להגדיל חסכון ב-5 צעדים פשוטים

1. מלאו את הפרטים
2. פתחו קופת גמל להשקעה או קרן השתלמות עם הטבה בדמי הניהול
3. בנו את התמהיל המתאים לכם ביותר בעזרת היועצים של טרפז פיננסים
4. הפקידו כסף עד סוף השנה
5. הגדילו את החסכון שלכם.

ימים
שעות
דקות
שניות

עד סוף השנה

* ההטבה גם לשכירים וגם לעצמאים
** ההטבה ללא עלות מעבר לדמי הניהול

ב-31.12 נגמרת שנת המס וההפקדה מתאפסת. חבל לפספס שנה.